Передача банковских реквизитов требует особых мер предосторожности. Рассмотрим безопасные способы отправки данных карты в виде документов.
Содержание
1. Подготовка реквизитов к отправке
Данные | Что включать | Что скрывать |
Для переводов | Номер карты, имя держателя | CVV, срок действия |
Для выплат | Полные реквизиты счета | Данные для онлайн-платежей |
2. Способы отправки реквизитов
2.1. Защищенные форматы документов
- Создайте текстовый файл (.txt) с минимальными данными
- Используйте PDF с паролем для защиты
- Примените офисные форматы (.docx) с ограничением редактирования
2.2. Безопасные каналы передачи
- Официальные банковские сервисы
- Защищенные почтовые системы (PGP-шифрование)
- Корпоративные системы документооборота
3. Инструкция по созданию защищенного документа
Шаг | Действие |
1 | Откройте текстовый редактор |
2 | Введите только необходимые реквизиты |
3 | Сохраните как PDF (Файл → Экспорт) |
4 | Установите пароль (Безопасность → Шифрование) |
4. Меры безопасности
- Никогда не отправляйте фото карты
- Используйте временные ссылки с ограниченным сроком действия
- Пароли отправляйте отдельным каналом
- Удаляйте документы после использования
Рекомендации для организаций
Для регулярной работы с реквизитами сотрудников используйте специализированные HR-системы с защищенным хранением данных. Обеспечьте подписание соглашения о неразглашении при передаче финансовой информации.