Покупка авиабилетов для сотрудников от имени компании имеет свои особенности. В этой статье рассмотрим все нюансы оформления корпоративных авиабилетов, включая документооборот и налоговый учет.
Содержание
Способы покупки авиабилетов для юрлица
1. Через авиакомпании напрямую
- Корпоративные тарифы и спецпредложения
- Возможность заключения договора на обслуживание
- Персональный менеджер для бизнес-клиентов
2. Через агентства
- Специализированные бизнес-агентства
- Онлайн-сервисы для корпоративных клиентов
- Турагентства с корпоративным отделом
3. Через бухгалтерские сервисы
Некоторые онлайн-бухгалтерии предлагают интеграцию с системами бронирования.
Необходимые документы
| Документ | Назначение |
| Карточка компании | Реквизиты для оформления билета |
| Приказ на командировку | Обоснование служебной поездки |
| Доверенность | Если билеты покупает не руководитель |
Процесс покупки авиабилетов
1. Подготовка к покупке
- Определить маршрут и даты поездки
- Выбрать класс обслуживания
- Проверить корпоративные тарифы
2. Оформление заказа
- Указать, что покупка осуществляется юрлицом
- Ввести реквизиты компании
- Указать данные пассажира (сотрудника)
3. Оплата
- Безналичный расчет с расчетного счета
- Корпоративная кредитная карта
- Авансовый отчет (если билеты покупает сотрудник)
Документы после покупки
- Электронный билет (маршрут-квитанция)
- Счет на оплату
- Акт выполненных работ (при покупке через агентство)
- Счет-фактура (при наличии НДС)
Налоговый учет авиабилетов
| Аспект | Учет |
| Командировочные расходы | Включаются в затраты компании |
| НДС | Принимается к вычету при наличии счета-фактуры |
| Налог на прибыль | Уменьшает налогооблагаемую базу |
Особенности корпоративных программ
Преимущества для бизнеса:
- Гибкие тарифы и специальные условия
- Отсрочка платежа для постоянных клиентов
- Консолидированная отчетность по всем перелетам
- Бонусные программы для компаний
Возврат и обмен билетов
- Подать заявление на возврат
- Предоставить документы, подтверждающие покупку
- Ожидать возврата средств на расчетный счет
- Получить корректировочные документы
Советы по экономии
- Заключайте договоры с авиакомпаниями на корпоративное обслуживание
- Пользуйтесь ранним бронированием
- Рассматривайте альтернативные авиаперевозчики
- Используйте бонусные программы
Покупка авиабилетов от имени юридического лица требует внимания к документальному оформлению, но предоставляет компании дополнительные преимущества и возможности для оптимизации расходов на командировки.
