Как отсканировать и сохранить документ

1. Подготовка к сканированию

Перед началом сканирования выполните следующие действия:

• Очистите стекло сканера от пыли и загрязнений
• Убедитесь, что документ не имеет складок и повреждений
• Удалите все скрепки и стикеры с документа
• Проверьте подключение сканера к компьютеру

2. Настройка параметров сканирования

2.1. Выбор основных параметров

2.2. Дополнительные настройки

1. Установите область сканирования
2. Настройте яркость и контрастность
3. Выберите папку для сохранения
4. Укажите имя файла

3. Процесс сканирования

3.1. Использование программного обеспечения

• Откройте программу для сканирования
• Выберите тип сканируемого документа
• Просмотрите предварительный образец
• Нажмите кнопку "Сканировать"

3.2. Сканирование без специального ПО

4. Сохранение отсканированного документа

4.1. Выбор формата сохранения

• PDF - для многостраничных документов
• JPEG - для отдельных изображений
• TIFF - для архивного хранения
• PNG - для документов с графикой

4.2. Организация хранения

1. Создайте тематические папки
2. Используйте понятные имена файлов
3. Добавьте дату в название файла
4. Рассортируйте документы по категориям

5. Проверка качества сканирования

Важная информация

Для последующего редактирования текста используйте программы с функцией OCR (оптического распознавания символов).

6. Дополнительные возможности

• Сканирование нескольких страниц в один файл
• Автоматическое определение границ документа
• Пакетное сканирование стопки документов
• Настройка горячих клавиш для быстрого сканирования