Справка 2-НДФЛ — это официальный документ, который работодатель обязан выдавать сотрудникам по их запросу. Рассмотрим пошаговый процесс ее оформления.
Содержание
Основания для выдачи справки
- Личное заявление сотрудника
- Требование государственных органов
- Необходимость для кредитных учреждений
- Для оформления налоговых вычетов
Необходимые данные для заполнения
| Данные | Где взять |
| Сведения о работодателе | Учредительные документы |
| Информация о сотруднике | Личная карточка, паспорт |
| Данные о доходах | Расчетные ведомости |
| Налоговые вычеты | Заявления сотрудника |
Пошаговая инструкция оформления
Подготовка данных
- Соберите сведения о выплатах сотруднику за год
- Проверьте предоставленные вычеты
- Уточните статус налогоплательщика (резидент/нерезидент)
Заполнение разделов справки
| Раздел | Важные моменты |
| Шапка документа | Номер справки, дата, признак (1 или 2) |
| Данные налогового агента | Полное наименование организации, ИНН, КПП |
| Сведения о сотруднике | ФИО полностью, ИНН, статус, паспортные данные |
Заполнение таблицы доходов
- Укажите все месяцы отчетного года
- Проставьте коды видов доходов
- Внесите суммы начисленных выплат
- Укажите предоставленные вычеты
- Рассчитайте налоговую базу и сумму НДФЛ
Популярные коды доходов
| Код | Вид дохода |
| 2000 | Заработная плата |
| 2012 | Отпускные |
| 2300 | Пособие по временной нетрудоспособности |
| 2530 | Материальная помощь |
Проверка и подписание
- Сверить итоговые суммы с налоговым учетом
- Проверить правильность кодов доходов и вычетов
- Подписать у руководителя организации
- Проставить печать (при наличии)
Сроки выдачи справки
| Ситуация | Срок |
| По заявлению сотрудника | 3 рабочих дня |
| При увольнении | В день увольнения |
| Для налоговой инспекции | Согласно сроков отчетности |
Электронная форма справки
- Формирование в бухгалтерской программе
- Проверка через специальные сервисы ФНС
- Подписание усиленной квалифицированной электронной подписью
- Отправка сотруднику по электронной почте
Частые ошибки при заполнении
- Неверное указание кодов доходов
- Неправильный расчет налоговой базы
- Ошибки в реквизитах организации
- Неучет всех выплат сотруднику
Оформление справки 2-НДФЛ требует внимательности и точности. Соблюдение установленной формы и правил заполнения гарантирует юридическую силу документа и отсутствие проблем у сотрудника при ее использовании.
