Письмо о том, что не заплатили - это официальное уведомление контрагенту о непоступлении положенного платежа. Рассмотрим правильную структуру и содержание такого документа.
Содержание
Ключевые элементы письма о неуплате
- Четкое указание на отсутствие платежа
- Реквизиты договора или счета
- Сумма задолженности с учетом пеней (если applicable)
- Сроки устранения нарушения
- Последствия неуплаты
Образец структуры письма
| Раздел | Содержание |
| Шапка | Реквизиты отправителя и получателя, дата, номер |
| Основной текст | Конкретные факты неоплаты, ссылки на документы |
| Требования | Сумма к оплате, сроки, реквизиты для перевода |
| Заключение | Предупреждение о возможных мерах |
Как правильно составить письмо
- Укажите полные реквизиты обеих сторон
- Сослатесь на договор и первичные документы
- Конкретно обозначьте сумму и срок просрочки
- Предложите варианты решения проблемы
- Укажите на возможные санкции
Важные формулировки
- "Напоминаем, что согласно договору №... от ..."
- "По состоянию на ... платеж не поступил"
- "Просим произвести оплату в течение ... дней"
- "В противном случае мы будем вынуждены..."
Способы отправки письма
- Заказное письмо с уведомлением
- Электронная почта с запросом подтверждения
- Курьерская доставка с отметкой о вручении
- Дублирование несколькими способами
Заключение
Грамотно составленное письмо о неуплате является важным документом, который может служить доказательством в случае судебного разбирательства. Оно должно быть корректным, но твердым, содержать все необходимые реквизиты и четко формулировать требования.
