Выписка ОФД — это документ, содержащий информацию о переданных в оператор фискальных данных (ОФД) кассовых чеках. Она подтверждает факт передачи фискальных данных и используется для контроля работы онлайн-касс.
Содержание
Основные сведения о выписке ОФД
| Характеристика | Описание |
| Назначение | Подтверждение передачи данных в ОФД |
| Содержание | Сведения о фискальных документах |
| Юридическая сила | Официальный документ для отчетности |
| Формат | Электронный или бумажный |
Какая информация содержится в выписке ОФД
- Реквизиты организации или ИП
- Данные кассового аппарата (регистрационный номер)
- Период, за который сформирована выписка
- Количество переданных фискальных документов
- Дата и время передачи данных
- Статус обработки документов
Когда требуется выписка ОФД
- При проверках налоговой инспекцией
- Для сверки данных кассовой дисциплины
- При возникновении спорных ситуаций с покупателями
- Для внутреннего контроля и аудита
- При смене оператора фискальных данных
Как получить выписку ОФД
| Способ получения | Процедура |
| Через личный кабинет ОФД | Авторизация на сайте оператора |
| По запросу в службу поддержки | Письменный или телефонный запрос |
| Через кассовое ПО | Функция формирования отчета |
Виды выписок ОФД
- Стандартная выписка — общая информация о переданных чеках
- Расширенная выписка — детализированные данные по каждому чеку
- Выписка по конкретному чеку — информация об отдельном фискальном документе
- Выписка за период — сводка за определенный временной отрезок
Сроки хранения выписки ОФД
Согласно законодательству РФ:
- ОФД обязан хранить данные 5 лет
- Предприятия должны хранить выписки не менее 5 лет
- Рекомендуется хранить как электронные, так и бумажные копии
Отличие выписки ОФД от других кассовых документов
| Документ | Отличие от выписки ОФД |
| Фискальный чек | Содержит данные о конкретной покупке |
| Z-отчет | Отображает итоги смены на кассе |
| Отчет о регистрации ККТ | Подтверждает постановку кассы на учет |
Заключение
Выписка ОФД — важный документ для предпринимателей, использующих онлайн-кассы. Она служит доказательством корректной передачи фискальных данных и помогает в решении спорных вопросов с налоговыми органами. Регулярная проверка выписок ОФД позволяет контролировать работу кассовой техники и своевременно выявлять возможные проблемы.
